图书招标公告

项目名称: 图书招标

招 标 人：电子科技大学成都学院

日    期： 2008年 3 月 6 日

电子科技大学成都学院，以公开招标形式诚邀有此经营范围并具备承担此招标项目能力的投标商参加我校图书馆的书刊招标。

招标项目名称：图书

招标项目内容：中文图书、中文特价书

招标项目发布日期：2008年 3月 6日

递交标书地点：电子科技大学成都学院后勤管理部商管科　 
投标截止时间：2008年 3  月 21 日下午4时
开标时间：2008年3月26日上午9时

招标单位：电子科技大学成都学院

联系人***
电话：***
电子科技大学成都学院图书馆（技术咨询） 
电话：***

第二章  投标须知

项号 内容 说明与要求
1 项目名称 图书
2 项目地点 电子科技大学成都学院图书馆
3 招标内容和范围 2007-2008年出版新书50万元以及中文特价书籍15万元。
（特价书籍要求社科、经管、文史类图书。）
以本馆现藏书籍状况考虑，新书由1家，特价书由1家提供为益。
4 投标商需提供以下相关证明材料 （1） 工商营业执照副本、工商税务登记证复印各一份。
（2） 图书销售授权书的复印件各一份。
（3） 法人授权委托书和被委托人身份证复印件各一份。
（4） 近两年业绩证明材料。
（以上证明材料请单独密封成一套，以备资质查验。）
5 投标商资质要求 1. 投标商应遵守国家有关法律、法令和条例，具有法人资格，为合法经营资格的专业商家。
2. 投标商与国内外多家出版社，特别是一些知名、高水平的出版社有良好的合作关系。
3. 投标商应具有良好的售后服务能力。
4. 投标商应具有在高校图书馆供应合作的经历和良好信誉
6 投标截止日期 2008年 3  月 21  日 16：00时止
7 投标有效期 为开标之日后20 天(从投标截止之日起算起)
8 缴纳投标保证金 参加本次采购投标商， 应于2008年3月21 日 16 ： 00 时之前将投标保证金人民币 3000 元正（ RMB3000.00 ），交学院财务部。
未按时足额缴纳投标保证金的投标商，将视为无效投标。
发生下列情形之一，投标保证金将被没收：
（ 1 ）开标后，投标方在投标有效期内撤回投标的没收 50 ％。
（ 2 ）中标方未能按规定与招标方签订合同的全额没收。
　　中标商投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完成后无息退还。未中标商投标保证金在投标商产生后 10 日内退还。

9 现场采买 时间：投标人自行安排
10 投标答疑 投标人在2008 年 3月 21日16：00时以前，可以书面或电话的形式向招标人进行咨询。
11 投标相关事项 投标商提供的必须是正版图书。一旦发现盗版书刊，供方负全部的法律和经济责任，同时我院将追究供应方的经济责任，并有权终止合同。
?无论书刊采购量多少，投标商都应该及时送货上门，并负责免费送到指定地点。
?投标商应负责对因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的书刊进行无条件退回或调换。
?  投标商免费向我校图书馆提供需要的各种中文图书订购目录，以供查询、征订。
?  投标商应按照我校图书馆要求，具有免费提供所购中文图书的采访、编目标准 MARC 数据的技术能力，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。
?  中文图书投标商必须具有选购现书的能力，并注明买场地址。
?  中文图书投标商必须具有中文图书深加工能力，包括图书编目、图书加工（如防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号、粘贴书标）等服务。
?  投标商在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，我院有权终止合同。
?  投标商在投标过程中，不得与我院任何单位和个人有违法经济活动。 
12 投标书要求 1 、投标商可进行多项投标。
2 、请投标方按照本标书要求，制定标书方案。投标书组成部份：
（ 1 ）投标承诺书：
a. 明确投标项目。
b. 近两年主要业绩情况说明。
c. 其它情况说明。
（ 2 ）认真填写拟投标项目的相关协议。
3 、密封标书正本一份，副本八份。
4 、投标书的有关内容将作为合同的附件，写入合同条款中。
5 、投标书必须在 2008 年 3 月 21 日 16 ： 00 时前送到电子科技大学成都学院商管科，逾期视自动放弃。

13 述标 图书资料招标工作组将视投标商数量决定是否述标。
14 评标和决标 1 、电子科技大学成都学院评标委员会由相关技术专家、职能管理部门、纪委等相关人员组成，为了保证此次招投标工作遵循公开、公平、公正、效益、诚实信用的原则，评标委员会成员名单在中标结果确定前不予公布，与投标商有利害关系的人不得进入评标委员会。
2 、 评标依据：
中文图书：投标商的资质、报价、优惠承诺、 供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我院图书馆合作情况 等多项因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。
中文特价图书：在采购范围内以招标方认为最适合者中标。
3 、评标结果的确定：投标商经评标委员会推荐，由招标人确定。
4 、 我院将在开标后 5 个工作日内公布决标结果， 由 电子科技大学成都学院图书资料招标工作组 签发《中标通知书》。
5 、 对未投标商不予任何解释。
6 、 公布决标结果后， 开始办理未中标人的退还保证金手续。 10 日内退还保证金。中标商转为履约保证金。
15 合同相关条款 1 、 中标人的权责以签定的相关订购合同上的内容为准。
2 、招标书、双方认定的投标书及评标过程中双方认定的补充文件将作为合同的一部分。
3 、 合同经双方签字盖章后生效。
4 、中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。 
附：　《中文图书订购协议》一份
　　　《中文特价图书订购协议》一份

                                            电子科技大学成都学院图书招标工作组

                                            （电子科技大学成都学院图书馆代章）
                                                             2008年3月6日
第三章合同协议书及要求
电子科技大学成都学院
中文图书订购协议书
甲 方：
乙 方：
 甲方（购买方：电子科技大学成都学院，以下简称甲方）和乙方（供应方：           ，以下简称乙方）就图书订购有关事宜，经双方谈判，达成如下双方都必须共同遵守执行的协议：
一、自本协议签订之日起，乙方成为甲方中文图书的定点供应商。
二、乙方不得向甲方提供盗版中文图书以及其他一切非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由乙方承担。如给甲方造成了经济损失，乙方应以甲方损失总金额的 20 倍进行赔偿。同时，甲方有权拒付乙方的一切书款，并有权终止合同。
三、乙方免费向甲方提供中文图书订购目录。
四、乙方须按照甲方要求，向甲方免费提供所购中文图书的采访、编目标准 MARC 数据，并能通过网络传递下载。网上数据更新及时。
五、乙方能根据甲方要求提供所订中文图书的深加工服务，包括 图书编目、图书加工（防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号）等服务。
甲方各项技术要求如下：
售前采访数据：标准 MARC 采访数据，包括： ISBN 号、图书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号和内容提要等。要求数据准确。
售后标准编目数据：采用中国图书馆编目数据标准。
售后深加工服务： 防盗磁条、加盖馆藏章、条形码号 、粘贴书标。
六、乙方收到甲方订单 30 天 内送书到甲方，现购图书到货率不低于95% ，预订图书到货率不低于80% 。若未达合同到货承诺或乙方逾期超过10日，乙方支付该批书款1-3%的违约金，同时甲方有权单方解除合同。
七、乙方专人负责免费送货到甲方指定地点，并协助甲方及时解决各种问题，若有因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题，乙方无条件7日内退或换货，逾期不能处理的应向甲方支付人民币30元/日的违约金，逾期超过7日甲方有权解除合同并由乙方赔偿甲方所有损失。经由甲方验收合格后45天内付清该批货的全款。甲方验收合格之前若图书发生损坏，由乙方承担风险，验收合格之后损毁风险由甲方承担。
八、乙方发送的每批图书必须配有详细的送书清单 ， 一式三份 ， 且每包图书分别配单。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。
九、结算方式：甲方按图书码洋的     与乙方结算，均以人民币计。
十、甲方付费方式：甲方享有先书后款的信用服务。凡由乙方供应的图书，采用先对帐，后开票，再报销付款的原则，一律按实洋付款。
十一、乙方必须具备组织甲方选购现书的能力。若在本地提供图书不全面或者无法达到甲方要求，且有必要到外地现场采买其期间的食宿、交通及其他费用均由乙方承担。
十二、乙方图书到货率承诺：预订类图书（不含包销书、脱销书），三个月到书率 80% ，六个月到书率为 90% 。现采类图书，去重后，收到订单 15 个工作日滚动发书， 30 个工作日内送书到甲方且到书率不低于 95% 。若未达合同到货承诺，乙方支付该批书款 1- 3% 的违约金，同时甲方有权终止合作。
十三、乙方在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，甲方有权终止合同。
十四、乙方在协议执行过程中，不得与甲方及其个人有任何违法经济活动。
十五、本协议未尽事宜，由双方共同协商解决。 若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。
十六、合同由双方单位授权代表签字。传真有效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定及其合同附件具有同等效力。本合同未尽事宜，双方另行订立补充协议。补充协议与本合同有冲突时，以补充协议为准。补充协议自双方签字盖章之日起生效，其有效期限与本合同相同。传真有效。
十七、本合同自双方签字盖章之日起生效到   年  月  日止。
本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。
甲方（公章） 　                                              乙方（公章）
 
甲方委托代理人签字： 　                                      乙方代表签字：
 
甲方经办人：　　　　　　　　　　　
年   月   日 　                                              年   月   日

电子科技大学成都学院
中文特价图书订购合同
甲 方：
乙 方：
 
甲方（购买方：电子科技大学成都学院，以下简称甲方）和乙方（供应方：           ，以下简称乙方）就图书订购有关事宜，经双方谈判，达成如下双方都必须共同遵守执行的协议：
一、自本协议签订之日起，乙方成为甲方中文图书的定点供应商。
二、乙方不得向甲方提供盗版中文图书以及其他一切非法印刷出版物，否则，由此造成的一切法律责任、不良影响均由乙方承担，甲方不承担任何责任。如给甲方造成了经济损失，乙方应以甲方损失总金额的 20 倍进行赔偿。同时，甲方有权拒付乙方的一切书款，并有权单方解除合同。
三、乙方免费向甲方提供中文图书各种订购目录。
四、如遇图书出版信息发生变化（如：出版价超过原预订价 50% 、书名变更等情况）、读者对象与甲方服务对象不符（注：甲方订单中不考虑：高职高专、中等教育、活页、小于 64 开本图书以及散页袋装试卷等），乙方有义务及时与甲方沟通确认是否继续订购。
五、乙方有义务及时回告甲方订单中因故不能订到图书的情况，以便甲方及时更改订单。
六、乙方能根据甲方需求及时提供图书到货情况查询。
七、乙方负责免费送货到甲方指定地点，并协同甲方及时妥善处理图书采购后期工作中出现的遗留问题。若有因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题，乙方负责7日内更换或退货，逾期超过7日甲方有权解除合同并由乙方赔偿甲方所有损失。经由甲方验收合格后45天内付清该批货的全款。甲方验收合格之前若图书发生损坏，由乙方承担风险，验收合格之后损毁风险由甲方承担。
八、乙方发送的每批图书必须配有详细的送书清单 （ 根据甲方需要一式两份或三份 ）， 且每包图书分别配小单。送书清单包含的信息为：所购图书的书名、 ISBN 号、出版社、版次、作者、册数、价格以及当次送书合计总册数和总金额等信息。
九、乙方收到甲方订单 30 天 内送书到甲方，现购图书到货率不低于95% ，预订图书到货率不低于80% 。若未达合同到货承诺或乙方逾期超过7日，乙方支付该批书款1-3%的违约金，同时甲方有权单方解除合同。
十、结算方式：甲方按图书码洋的 与乙方结算，均以人民币计。
十一、 甲方付费方式：甲方享有先书后款的信用服务。凡由乙方供应的图书，采用先对帐，后开票，再报销付款的原则，一律按实洋付款。
十二、乙方在供货期间，如有服务质量下降，不履行服务承诺，合同期内甲方有权终止合作。
十三、乙方在合同期内，不得与甲方及其个人有任何违法经济活动。
十四、本协议未尽事宜，由双方共同协商解决。若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。
十五、合同由双方单位授权代表签字。本合同自双方签字盖章之日起生效到   年  月  日止。传真有效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定及其合同附件具有同等效力。本合同未尽事宜，双方另行订立补充协议。补充协议与本合同有冲突时，以补充协议为准。补充协议自双方签字盖章之日起生效，其有效期限与本合同相同。传真有效。
本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。

甲方（公章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方（公章）
 
甲方委托代理人签字： 　　　　　　　　　　　　　　　　乙方代表签字：
 
甲方经办人：　　　　　　　　　　　
 
年 月 日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

第四章 商务标及格式
A．投标书
致：
1.在研究了上述项目合同的招标文件后，我方愿意按人民币（大写）                      .           （￥           元）的投标总价，并完全同意遵照招标文件的要求（招标文件以加盖招标人印章及骑缝章为准）。
2．如果贵院接受我方的投标，我方将保证在接到招标人的中标通知书并签定框架式销售合同，并在合同期内完成本合同的约定项目，达到合同规定的各项要求。
3．我方理解，贵院不承担我方的任何投标费用。
4．在合同协议书正式签字盖章生效之前，本投标文件连同贵院发出的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5．随同本投标文件，我方出具人民币       元的投标担保。如果我方在投标有效期内撤回投标文件、或在接到中标通知书3天内未能提交履约担保；或者在接到中标通知书后非招标人原因未能或拒绝签订合同协议书，你单位有权不退还投标担保金及履约担保，另选中标人。
6．若我方未中标，对招投标工作无异议。

投标人名称：（盖章）
法定代表人或授权代理人：姓名：（签字）
职务：
日期：   年     月     日
投标人地址：
邮政编码：
职系人：
电话：
传真：

B、图书投标报价书

投标人 
新书 折扣 特价书 折扣
   
注：该价格为包干价，包含所有的费用、税收等。

投标人（公章）：
（法定代表人或授权委托人签字或盖章）
        年       月      日
 

A． 投标保证金收据复印件

B． 法定代表人授权书

 本授权委托书声明：我       （姓名）为          （投标人）的法定代表人，现授权委托                      （单位名称）的            （姓名），身份证号            为我公司代理人，以本公司的名义参加                             （招标人）的           的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无权转让此授权委托书。特此委托。
代理人：                    性别：                   年龄：
单位 ：                     部门：                   职务：

投标人：（盖章）
法定代表人或授权代理人：（签字）

日期：             年           月          日
C． 企业营业执照（复印件）
D． 企业资质证书（复印件）
E． 业绩及相关证明材料
F． 投标承诺书
G． 经办人身份证（复印件）
H． 基本情况说明
a. 投标人简介：
b. 与投标产品有关的情况
c. 开户银行名称及地址：
d. 投标人认为需要声明的其它情况（如投标人经营业绩等）
（注：对投标文件中的资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标专家需要时投标人应提供相关复印件的原件以供查验。）

投标人（公章）：
授权代表签字：
日期：

电子科技大学成都学院   制
2008年3月6 日