临湖社区一期景观照明设备、汇林园综合楼及商业街室外路灯招标公告

合肥市政府采购中心受托，拟就合肥经开区临湖社区一期景观照明设备、汇林园综合楼及商业街室外路灯采购(第一包)项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判前须知附表
序号 内容
1 项目名称：合肥经开区临湖社区一期景观照明设备、汇林园综合楼及商业街室外路灯采购（第一包）
项目性质：设备类
项目编号：2009CGJJ0224
2 集中采购机构：合肥市政府采购中心
地        址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼
开 户 银  行：徽商银行鼓楼支行
账        号：1021901021000078082
3 委托单位：合肥海恒项目管理有限公司
4 谈判文件发售办法：
1、发售时间：2009年3月26日—2009年3月30日
上午8:00-12:00，下午2:30-5:00（节假日除外）
2、发售地点： 合肥市政府采购中心采购二组（3015室）
3、谈判文件价格：200元人民币
4、项目联系人：范丽君（电话：***
请感兴趣的投标人直接与项目联系人***
5 谈判保证金金额：叁仟圆整（人民币）。
6 谈判有效期：谈判后 60 天
7 投标文件递交及谈判地点：兴泰大厦3楼3007室
投标截止时间及谈判时间：北京时间2009 年 3 月31日上午9:00
投标文件接收人：范丽君(电话:0551-2692062 ；传真：***
8 接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
9 答疑：如有必要，另行通知。
10 交货期：合同签定后15日内供货完毕。
11 质保期：2年
12 付款方式：全部灯具送到现场验收合格后一次性付至合同价的70%，竣工验收合格生后付至合同价的95%，余5％的质保金待质保期满后一次性支付（无息）。
13 标书份数：正本 壹 份；副本贰份，密封提交。投标人应随投标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号。
14 评标方法： 排序法
15 联合体投标：本项目不接受联合体投标形式。
16 成交服务费：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价1.5％的成交服务费。
17 履约保证金：成交供应商须在合同签订前向合肥海恒项目管理有限公司提交合同价5％的履约保证金（期限为所有灯具安装完毕验收合格后）。
18 委托单位联系人：宋哲良 (联系电话***
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、须具有有权部门出具的所投灯具、灯杆检测报告；
3、代理商须具有所投产品的厂家授权或代理、经销证明。
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容
1、法人代表授权书（详见附件）原件；
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；
3、如招标灯具属于国家强制性认证范围，须提供所投产品3C认证证明；
4、所投产品厂家授权或代理证明；
5、灯具、灯杆有权部门出具的检测报告；
6、投标函、报价书（报价表）；
7、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、服务方案等)。
四、谈判保证金办理方式
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳证书复印件）
投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口（二楼）确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。
注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金
缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。
2、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的
谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；
（2）中标人在规定期限内未能：
（a）根据规定签订合同；
（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。
（3）采购管理部门认定的其他情形。
五、竞争性谈判的评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，初审指标如下：
序号 指标描述                       备    注
1 营业执照（复印件或影印件） 必须经过工商部门年检有效
2 税务登记证（复印件或影印件） 有效的税务登记证
3 法定代表人授权书（原件） 若法人代表本人参与投标则携带身份证备查
4 谈判保证金 按谈判文件规定的金额和方式提交
5 投标函 符合招标文件的格式要求并签字盖章
6 投标人资格 须满足谈判文件“二、投标人资格”
7 谈判文件响应性 响应谈判文件的实质性要求，包括技术要求、交货期、付款方式等
8 谈判文件规范性 未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范
9 供应商资质条件 符合招标公告、招标文件的要求
10 样品 须提交所投产品的样品，且符合招标文件要求
11 报价 同一项目投标超过一个以上最终报价的无效
12 其他 其他被评委会认定无效的情况
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。
六、投标人须知
1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。
2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
3、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。
4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。
5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。
6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
7、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
8、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
七、确定成交供应商
1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个工作日。
5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。
7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中
心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。
8、成交候选人在收到成交通知书后七个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金。
如果成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费和履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
八、废标
出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）  出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）  报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）  因重大变故，采购任务取消的；
（4）  谈判小组评审后一致认定应予废标的。
九、合同签订
1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同备案前成交供应商应向我中心出示成交服务费缴纳证明。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。
十、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。
附件：
附件一：项目说明
附件二：投标授权书
附件三：竞争性谈判投标函
附件四：项目报价书
附件五：最终承诺报价书
附件六：报价货物技术规范偏离表
附件七：货物说明一览表
附件八：谈判保证金退还声明

 
 
附件一
临湖一期道路庭园灯和庭院灯设备采购技术要求
一、招标范围：
1、4米道路庭园灯170套（45W高效节能灯）。
2、4米庭院灯6套，（2*25W日光灯）。
注：投标人须按此数量报出单价、总价。本项目总价中标，灯具数量按时结算。
二、技术要求：
1、灯具必须出具投标样品灯具的产品型号，和有关技术参数（灯具型号必须有产品样本和使用说明为证）。
2、灯具必须有有权部门出具的检测报告，检测报告中的灯具型号必须与样品灯具型号一致。
3、开标时须带灯具样品。中标单位须将样品放在业主处封存待货物到现场验收完毕后返还。
4、4米道路庭园灯和庭院灯外型、尺寸见附图，尺寸范围正负50毫米。如果效果图中某项灯型涉及到其他厂商专利，则投标人可参考该效果图自报类似选型，但应基本相同（见效果图），颜色见效果图。灯杆采用优质Q235A钢材，内外经热镀锌后表面经纯聚脂喷塑。道路庭园灯灯头为铝件，透光罩为条纹有机罩（PMMA），紧固件为不锈钢，保险丝、接地线安装在底部；庭院灯主杆上口直径165毫米、下口直径130毫米、壁厚3.0毫米，装饰圈为铝件，透光管为乳白色有机管（PMMA）、直径200毫米，接线孔经线切割而成，保险丝、接地线安装在底部。
5、道路庭园灯和庭院灯光源、电器寿命均要求在20000小时以上。光源参考品牌采用欧司朗、飞利浦、GE等品牌，电器（镇流器、触发器、电容）须和光源同品牌、同规格标准配置（如属于国家强制性认证范围的须提供3C认证证明）。
6、灯具防护等级须达到IP65，功率因素不低于0.9，并具备较好的防触电保护、防腐蚀性能等，各类技术参数均需符合行业标准，和相关规范要求。
7、道路庭园灯和庭院灯必须自带不少于4.5米的电缆并引出灯头，电缆品牌必须是合肥市供电局入网的合格产品。
   8、 灯具必须经久耐用，并具备良好的光学性能，眩光控制好。
备注：开标时须带所投灯杆样品一节（50cm左右）开标时须带灯具样品。
   9、灯具数量按实计算，价格同投标报价。
三、交货期及完工期：15天内。
附件二
投标授权书
本授权书声明：           公司授权        （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心            采购活动（项目编号：2009CGJJ0224）。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。

被授权人：              性别：       身份证号：              

授权单位（公章）：              
 
日     期：

附件三
竞争性谈判投标函
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“             项目（项目编号：2009CGJJ0224）”竞争性谈判邀请公告，正式授权          （姓名）代表投标人        　   参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。
1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标人单位：          （公章）
日    期：                     

附件四
       项目报价书
项目名称：                                          
项目编号：                                          
投标单位名称：                                      
                                            价格单位：人民币元
名    称 单价 总价 交货时间 备 注
    
    
    

总价合计 
是否响应付款方式 请填写“响应”或“不响应”

是否响应交货期 请填写“响应”或不响应“

特别说明事项 
备注 
注：报价一览表中的“总价”是报价货物及相关服务的全部费用的报价。

投标单位（公章）：                                   
日      期：                                         

附件五                 最终承诺报价书
项目名称：                                                                                    
项目编号：                                                                                                  
投标单位名称：                                                                                      
                                          价格单位：人民币元
名    称 总价 交货时间 备 注
   
   
   
总价合计 
特备事项说明 
备注 
注：报价一览表中的“总价”是报价货物及相关服务的全部费用的报价。本页<最终报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写（不需装订在谈判文件内）。
单位盖章或代理人签字：                             
日    期：                                      

附件六                 报价货物技术规范偏离表
货物名称及品目号 数量 谈判文件技术
规范、要求 报价文件
对应规范 偏差 备注

    
   投标单位(公章) ：
日  期：

附件七               货物说明一览表    
投标单位名称:                        项目编号∶
项目名称  货物名称 
规格型号  数量 
所投产品的详细说明：

投标单位(公章) ：
日  期：
       
附件八
谈判保证金退还声明
投标项目：                           
项目编号：                       
我单位谈判保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：                      
开 户 行：                      
银行帐号：                      
电    话：                      
地    址：                                             

                                 投 标 单 位：
                                   （公章）

备注：1、本表在递交标书时与谈判保证金收据一起交于采购中心工作人员。
2、收款单位名称必须与投标单位名称一致，否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还，我中心概不负责。