天门湖廉租房卫生间成品木门招标公告

合肥市政府采购中心受托，拟就合经区天门湖廉租房卫生间成品木门采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判前须知附表
序号 内容
1 项目名称：合经区天门湖廉租房卫生间成品木门采购
项目性质：货物
项目编号：2009CGJJ0348
2 集中采购机构：合肥市政府采购中心
地        址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼
开 户 银  行：徽商银行鼓楼支行
账        号：1021901021000078082
3 业主单位：合肥海恒发展股份有限公司
委托单位：合肥市经开区住宅产业化促进中心
4 谈判文件发售办法：
1、发售时间：2009年 3月 25日—2009年 3月 30日
上午8:00-11:30，下午2:30-5:00（节假日除外）
2、发售地点： 合肥市政府采购中心二组（3015室）
3、谈判文件价格：贰佰元人民币
4、项目联系人：刘堃（电话：***
请感兴趣的投标人直接与项目联系人***
5 谈判保证金金额：叁仟元（人民币）整。
6 谈判有效期：谈判后 60 天
7 投标文件递交及谈判地点：兴泰大厦 3 楼 3011 室
投标截止时间及谈判时间：北京时间2009 年 3 月 31 日 9:00
投标文件接收人：刘堃(电话:0551-2692061 ；传真：***
8 接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
9 答疑：书面答疑/集中勘察
10 交货期：接业主通知后30天内安装完毕，否则每延误一天罚款伍佰元。
11 质保期：验收合格后一年
12 交货地点：经开区天门湖廉租房工地
13 付款方式：货到现场验收合格后支付合同价款的20%，全部安装后支付总价款50%，通过竣工验收并审计决算后支付25%，余款5%作为质保金一年后付清。
14 标书份数：正本 壹 份；副本  贰 份，密封提交。投标人应随投标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号。
15 评标方法： 有效最低价法
16 联合体投标：本项目不接受联合体投标形式。
17 成交服务费：成交供应商须在合同签订前向合肥市政府采购中心交纳合同价  1% 的成交服务费。
18 履约保证金：成交供应商须在合同签订前向合肥海恒发展股份有限公司提交合同价 5% 的履约保证金（期限至验收合格后一年）。
19 业主单位联系人：陈家怀          (联系电话***
二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、供应商为设备生产商或代理商,在合肥境内有常设的维修机构和人员；
3、本项目不接受同种品牌两家及以上公司的投标；
4、所投产品门板基材环保检测报告；
5、2007年类似产品业绩单项合同（内容完整至少1份）。
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容
1、法人代表授权书（详见附件）原件；
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；
3、所投产品制造厂家的授权证明或代理证明(复印件)；
4、投标函、报价书（报价表）；
5、门板基材环保检测报告(复印件)；
2007年类似产品业绩单项合同复印件或影印件（内容完整至少1份）；
6、其他投标文件(包括企业资信、荣誉、服务方案等)。
四、谈判保证金办理方式
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳证书复印件）
投标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招投标中心财务窗口（二楼）确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。
注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金
缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。
2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，
以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。
3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的
谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；
（2）中标人在规定期限内未能：
（a）根据规定签订合同；
（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。
（3）采购管理部门认定的其他情形。
五、竞争性谈判的评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用 有效最低价 方法评审。
（1）有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。
六、投标人须知
1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。
2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
3、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。
4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。
5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。
6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
7、除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个投标人的身份投标。
以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同投标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
8、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
10、成交人的竞标样品将由业主保存作为履约验收的标准；未成交投标人的样品，应在成交公告发出3天内由投标人自行取回，超过时间未取回的，采购中心将不承担损坏、遗失等保管责任。
七、确定成交供应商
1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。初审指标如下：
序号 指标描述                       备    注
1 营业执照 必须经过工商部门年检有效
2 税务登记证 有效的税务登记证
3 法定代表人授权书 原件，若法人代表本人参与投标则携带身份证备查
4 投标函 符合招标文件的格式要求并签字盖章
5 相关业绩 2007年类似产品业绩单项合同（内容完整至少1份）
6 资质证明文件 门板基材环保检测报告
7 谈判保证金 按谈判邀请函规定的金额和交纳方式提交
8 标书的响应性 响应谈判邀请函的实质性要求，包括技术要求、工期、质量标准、付款响应等
9 标书规范性 未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范
10 其他 评审委员会认定的其他情况
2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。
3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。
4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个工作日。
5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。
6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。
7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中
心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。
8、成交候选人在收到成交通知书后七个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳成交服务费和履约保证金。
如果成交候选人未按照上款规定交纳成交服务费和履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
八、废标
出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：
（1）  出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）  报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）  因重大变故，采购任务取消的；
（4）  谈判小组评审后一致认定应予废标的。
九、合同签订
1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同备案前成交供应商应向我中心出示成交服务费缴纳证明。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同条款及内容请投标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。
十、其它
1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。
2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。

附件一
项目说明
一、 项目内容：卫生间成品木门
门编号 规格（mm） 数 量 相应的技术参数、规格（档次）、型号要求
M-1 700×2100 468 免漆成品门，含门吸、锁具、铰链、门套及玻璃
二、材料技术标准及报价要求
1、成品木门颜色要求：门颜色同暂定白水曲柳色（中标后中标供应商提供色板供采购单位选择）；木档规格45mm×23.5mm，杉木或松木；门板基材采用优质多层板（防水），成品门套必须采用高分子PVC板（防水），门板基材甲醛含量达到E1级标准（国标）；PVC膜采用环保型，厚度为0.20mm；成品门厚40mm；门的工艺为平板门；
2、投标人须提供门板和门套的截面小样及配套的五金配件（主要门锁、铰链、门吸），未提供或提供不全的投标将被拒绝;样品上需注明投标单位 ；
3、填充材料要求：投标方自行选择填充材料，必须是环保材料；
4、胶水采用双组环保型胶水，压门胶采用特别研制环保型胶水；
5、玻璃：5mm厚的磨砂，长X宽：80cmX40cm；
6、封边采用全自动封边机封边；
7、锁孔采用厂家机械开孔；
8、五金件：门锁采用把柄锁，推荐品牌为：“名门、固力、装饰家”，表面为钢拉丝，所有的五金件材质为不锈钢。
9、投标单位的报价中应包括门的综合单价和总价。综合单报价应包括门套、玻璃、各种五金配件、运输、安装（含门洞与门框的填缝处理、发泡剂、密封胶、密封胶条等辅材）等费用。
10、中标供应商与合肥海恒发展股份有限公司签订合同。
二、交货期：接业主通知后30天内安装完毕，否则每延误一天罚款伍佰元。
三、质保期：验收合格后一年
四、投标人的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试和交付后　1年 免费维保等工作所发生的全部费用。须报货物单价，单价为一次性包死价，货物安装合格后货款按实结算，数量按实际工程量、单价按投标单价结算。
 
附件二
投标授权书
本授权书声明：           公司授权        （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心            采购活动（项目编号：    ）。全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。

被授权人：              性别：       身份证号：              

授权单位（公章）：              
 
日     期：

附件三
联合体协议
         与          就“项目名称”（项目编号：     ）的投标有关事宜，经各方充分协商一致，达成如下协议：
一、由    牵头，    参加，组成联合体共同进行本项目的投标工作。
二、          为本次投标的主体单位，联合体以主体方的名义参加投标。主体方负责投标项目的一切组织、协调工作，并授权投标代理人以联合体的名义参加项目的投标，代理人在投标、开标、谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与本次招标的有关一切事物，联合体各方均予以承认并承法律责任。联合体中标后，联合体各方共同与采购人签订合同，就本中标项目对采购人承担连带责任。
三、如联合体中标，则主体方负责      等工作；参加方           负责           等工作。各方各自承担相应的责任。
四、各方不得再以自己名义单独在本项目中投标，也不得组成新的联合体参加本项目投标。
五、未中标，本协议自动废止。
主体方：（公章）                       参加方：（公章）
法定代表人：（签名或盖章）            法定代表人：（签名或盖章）
地址：                                        地址：
电话：                                        电话：
签订日期:   年   月   日
 
附件四
竞争性谈判投标函
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“             项目（项目编号：             ）”竞争性谈判邀请公告，正式授权          （姓名）代表投标人        　   参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。
1、我方根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
2、我方已详细审核全部谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
3、我方同意从投标人谈判前须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。
5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
投标人单位：          （公章）
日    期：                     

附件五
项目报价书
项目名称：                                          
项目编号：                                          
投标单位名称：                                      
                                            价格单位：人民币元
名    称 总价 交货时间 备 注
   
   
   

总价合计 
交货期 
质保期 
付款方式
是否响应 

特别说明事项 
备注 
注：报价一览表中的“总价”是报价货物及相关服务的全部费用的报价。

投标单位（公章）：                                   
日      期：                                         
附件六
最终承诺报价书
项目名称：                                                                                    
项目编号：                                                                                                  
投标单位名称：                                                                                      
                                          价格单位：人民币元
名    称 总价 交货时间 备 注
   
   
   
总价合计 
特备事项说明 
备注 
注：报价一览表中的“总价”是报价货物及相关服务的全部费用的报价。本页<最终报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写（不需装订在谈判文件内）。
单位盖章或代理人签字：                             
日    期：                                      

附件七
报价货物技术规范偏离表
货物名称及品目号 数量 谈判文件技术
规范、要求 报价文件
对应规范 偏差 备注

     
   
   投标单位(公章) ：
日  期：

附件八
货物说明一览表    
投标单位名称:                        项目编号∶
项目名称  货物名称 
规格型号  数量 
所投产品的详细说明：

投标单位(公章) ：
日  期：
       

附件九
谈判保证金退还声明
投标项目：                           
项目编号：                       
我单位谈判保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：                      
开 户 行：                      
银行帐号：                      
电    话：                      
地    址：                                             

                                 投 标 单 位：
                                   （公章）

备注：1、本表在递交标书时与谈判保证金收据一起交于采购中心工作人员。
2、收款单位名称必须与投标单位名称一致，否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还，我中心概不负责。